Mit einer Spalte zur Anwendbarkeit beginnen
Artikel 77 begründet die Passanforderung für die erfassten Batteriearten und verweist auf Anhang XIII. Die Kommissionshilfe Version 2.0 vom 15. August 2026 ordnet 71 Datenpunkte Elektrofahrzeug-, LV- und Industriebatterien über 2 kWh zu. Sie unterscheidet verpflichtende, optionale, bedingte und im Februar 2027 zunächst nicht benötigte Einträge. Die Hilfe ist unverbindlich und zusammen mit einschlägigen Vorschriften und Rechtsakten zu lesen.
Unsere Empfehlung: Führen Sie Anwendbarkeit und Nachweisstand getrennt. „Erforderlich; geprüfter Beleg fehlt“ ist etwas anderes als „derzeit nicht erforderlich; rechtliche Voraussetzung dokumentiert“. Weder eine ausbleibende Lieferantenantwort noch eine unbelegte Schätzung verändert die rechtliche Anwendbarkeit. Bewahren Sie die verwendete Version der Vorbereitungshilfe neben der Entscheidung auf.
Quelle: Regulation (EU) 2023/1542 — scope, passport and Annex XIIIQuelle: European Commission — battery data guidance v2.0, 15 August 2026
Vier Informationsgruppen als Ausgangsmatrix nutzen
Anhang XIII trennt öffentliche Modellangaben, geschützte Modellinformationen, Konformitätsprüfnachweise und Informationen zur einzelnen Batterie. Artikel 77 bestimmt außerdem die vorgesehenen Behörden- und Berechtigtenkreise. Die folgende Gruppierung dient Ihrer Arbeitsorganisation. Sie ist keine vollständige Feldliste und ersetzt nicht die genauen gesetzlichen Zugriffsbestimmungen.
Vergeben Sie Zugriff nicht allein aufgrund einer Unternehmensbezeichnung wie „Recycler“ oder „Kunde“. Klären Sie Zweck und Berechtigung der konkreten Anfrage. Prüfen Sie vor dem Produktivbetrieb geltende Zugriffsregeln und technische Rechtsakte, einschließlich der Frage, ob jemand eine Information lesen, herunterladen oder verändern darf.
- Öffentliche Modellgruppe — Identifikation sowie anwendbare Technik- und Nachhaltigkeitsangaben; freigegebenen Wert mit richtigem Modell und Quelle verbinden.
- Geschützte Modellgruppe — detaillierte Zusammensetzung, Ersatzteilquellen, Demontage und Sicherheit; Zugriff bei berechtigtem Interesse und durch befugte öffentliche Stellen nach Artikel 77 und Anhang XIII.
- Konformitätsnachweise — Ergebnisse einschlägiger Konformitätsprüfberichte; vorgesehener Zugriff für notifizierte Stellen, Marktüberwachungsbehörden und Kommission.
- Einzelbatteriegruppe — anwendbare Leistungs-, Zustands- und Nutzungsinformationen; Daten mit der tatsächlichen Einheit und dem zulässigen Berechtigtenkreis verbinden.
Quelle: Regulation (EU) 2023/1542 — scope, passport and Annex XIII
Einen geprüften Modelldatensatz aufbauen
Unsere praktische Empfehlung: Beginnen Sie mit Herstelleridentität, Modellkennungen und Batteriespezifikation. Verbinden Sie das Modell mit Fertigungskonfiguration, technischen Berichten und einschlägigen Erklärungen. Die Prüfung sollte Einheiten, Messbedingungen und Produktabdeckung bewerten, statt nur das Vorhandensein irgendeines Werts zu bestätigen. Ein vollständig ausgefüllter Datensatz kann trotzdem das falsche Modell beschreiben.
Halten Sie Zusammenfassungsfelder und geschützte Ausgangsdokumente auseinander. Ein öffentlicher Leistungswert kann auf einem Beleg beruhen, der kontrollierten Zugriff benötigt. Liefern verschiedene Quellen widersprüchliche Gewichte oder Kapazitäten, bewahren Sie den Konflikt auf. Klären Sie die jeweils beschriebene Konfiguration und verlangen Sie eine Entscheidung. Widersprüchliche Zahlen sollten nicht zum bloßen Füllen eines Feldes gemittelt werden.
Die Einheitenhistorie von der Modellvorlage trennen
Anhang XIII enthält Informationen zur individuellen Batterie. Artikel 77 Absatz 7 regelt bestimmte spätere Lebenszyklusvorgänge und verknüpfte Pässe. Ein gemeinsamer Modelldatensatz ersetzt deshalb nicht die Geschichte jedes einzelnen Exemplars. Zugleich müssen nicht sämtliche denkbaren Lebenszyklusfelder dieselbe Anwendbarkeitsbedingung oder denselben Starttermin haben.
Unsere praktische Empfehlung: Definieren Sie die Verbindung von Einzelkennung und geprüftem Modell sowie den Eingang von Serviceereignissen. Dokumentieren Sie Ereigniszeit, Quellsystem, verantwortlichen Akteur und Prüfstatus. Erproben Sie ein korrigiertes Ereignis und einen Statuswechsel. Erhalten Sie den ursprünglichen Zusammenhang, statt durch neue Informationen zu einer Einheit versehentlich die Angaben aller Batterien des Modells zu überschreiben.
Quelle: Regulation (EU) 2023/1542 — scope, passport and Annex XIIIQuelle: European Commission — battery data guidance v2.0, 15 August 2026
Wiederverwendbare Nachweise bei Lieferanten anfordern
Unsere empfohlene Anfrage verlangt Wert, Einheit, zugrunde liegendes Dokument und abgedeckte Konfiguration. Ergänzen Sie ausstellende Organisation, Dokumentrevision und einen Kontakt für Rückfragen. Erklären Sie, welche angefragten Felder derzeit anwendbar sind und welche nur vorsorglich gesammelt werden. So kann der Lieferant Arbeit priorisieren und eine gezielte Rückfrage stellen, bevor er ungeeignete Unterlagen zusammenstellt.
Nutzen Sie je Feld eine kurze Matrixzeile: Rechtsquelle, Anwendbarkeitsbedingung, Modell oder Einheit, Wert mit Einheit, Belegreferenz, Verantwortung, Zugriffsgruppe, Prüfung und Änderungsanlass. Geben Sie fehlenden Angaben einen konkreten nächsten Schritt. Dadurch vermeiden Sie wiederholte allgemeine Anfragen, wenn tatsächlich nur ein nicht unterzeichneter Bericht oder eine unklare Modellzuordnung bearbeitet werden muss.
Veröffentlichung und spätere Pflege gemeinsam prüfen
Artikel 78 verlangt eine Betriebsgestaltung mit angemessener Sicherheit, Integrität, Interoperabilität und fortdauernder Verfügbarkeit. Ein öffentlicher Download sämtlicher Dokumente bildet diese Gestaltung nicht ab. Prüfen Sie deshalb gesetzliche Zugriffsanforderungen zusammen mit den einzelnen Datenwerten, bevor eine Veröffentlichung freigegeben wird.
Unsere praktische Empfehlung: Testen Sie öffentlichen Scan, berechtigten geschützten Abruf und abgewiesene Anfrage am selben Muster. Prüfen Sie den Ablauf nach Korrektur, Personalwechsel oder Anbieterwechsel. Passvanta unterstützt Nachweissammlung, geprüfte Vorschläge und versionierte Vorbereitungsdaten. Bestätigen Sie Lebenszyklus-Datenzufuhr und erforderliches Verhalten geschützter Zugriffe gesondert, bevor Sie sich im regulierten Betrieb darauf verlassen.
Quelle: Regulation (EU) 2023/1542 — scope, passport and Annex XIII