1. Das tatsächlich vermarktete Produkt beschreiben
Artikel 1 der ESPR schafft einen Rahmen für körperliche Waren einschließlich Bauteilen und Zwischenprodukten. Er enthält ausdrückliche Ausnahmen, etwa für Lebensmittel, Futtermittel und Arzneimittel. Die Zugehörigkeit zum breiten Rahmen bedeutet noch keine aktuelle Passpflicht. Artikel 4 und 9 verbinden konkrete Passanforderungen mit den einschlägigen delegierten Rechtsakten.
Unsere praktische Empfehlung: Halten Sie Verwendungszweck, Konfiguration, Bauteilbeziehungen und Zielmarkt fest. Bewahren Sie die technische Beschreibung neben der Einordnung des Warencodes auf. Verkaufsbegriffe wie „Elektronik“ oder „nachhaltiges Material“ sind zu weit, um eine rechtliche Erfassung oder Ausnahme zu belegen. Prüfen Sie auch, ob Sie ein vollständiges Produkt oder einen Bestandteil liefern.
2. Die passende Rechtsgrundlage bestimmen
Einige Pässe entstehen durch produktbezogene ESPR-Maßnahmen, andere aus eigenständigem Branchenrecht. Artikel 77 der Batterieverordnung nennt Elektrofahrzeug- und LV-Batterien sowie Industriebatterien über 2 kWh unmittelbar für die Passpflicht ab 18. Februar 2027. Diese Batteriefrist gilt nicht deshalb auch für Kleidung, weil beide Gruppen in einer DPP-Präsentation vorkommen.
Die Spielzeugverordnung 2025/2509 gilt allgemein ab 1. August 2030. Die Detergenzienverordnung 2026/405 gilt grundsätzlich ab 23. September 2029, mit besonderen Ausnahmen und Bestandsübergängen. Die Bauproduktenverordnung 2024/3110 knüpft die verpflichtende Passstufe an einen gesonderten System-Rechtsakt. Führen Sie diese unterschiedlichen Mechanismen in getrennten Einträgen Ihrer Übersicht.
Quelle: Regulation (EU) 2023/1542 — scope, passport and Annex XIIIQuelle: Regulation (EU) 2025/2509 — toy safetyQuelle: Regulation (EU) 2026/405 — detergents and surfactantsQuelle: Regulation (EU) 2024/3110 — construction products
3. Vor der Jahreszahl den Rechtsstatus lesen
Die Kommissionsübersicht nennt geplante Annahmestufen für weitere Branchen. Ein Jahr im Arbeitsplan ist nicht automatisch der Termin, zu dem jedes Unternehmen einen Pass veröffentlichen muss. Vorschlag, angenommener Rechtsakt, Inkrafttreten und Geltungsbeginn beantworten unterschiedliche Fragen. Dokumentieren Sie deshalb zu jedem Datum, welches Ereignis es bezeichnet.
Unsere praktische Empfehlung: Hinterlegen Sie den amtlichen Rechtsakt und Artikel für jede intern kommunizierte Frist. Liegt nur eine Planung vor, kennzeichnen Sie das Ergebnis als „beobachten und vorbereiten“ und benennen eine Verantwortung für die nächste Prüfung. Eine unsichere Terminannahme sollte nicht unbemerkt in ein Kundenversprechen oder eine Konformitätserklärung übergehen.
Quelle: European Commission — DPP framework and indicative timelineQuelle: Regulation (EU) 2024/1781 — ESPR
4. Die betroffene Marktrolle feststellen
Die ESPR unterscheidet Hersteller, Importeur, Händler und weitere Rollen. Artikel 27 und 29 enthalten unterschiedliche Pflichten für Produkte unter dem einschlägigen delegierten Rechtsakt. Artikel 34 kann bei eigener Marke oder einer maßgeblichen Veränderung Herstellerpflichten auf Importeur oder Händler übertragen. Der Standort der Fabrik beantwortet die Rollenfrage deshalb nicht allein.
Unsere praktische Empfehlung: Zeichnen Sie die tatsächlichen juristischen Personen und Übergaben auf. Der Einkauf kann Daten beschaffen, ohne selbst den Pass zu erstellen. Ein Zulieferer kann aufgrund einer Kundenanfrage Nachweise liefern müssen, obwohl sein Bauteil keinen eigenständigen Pass benötigt. Trennen Sie diese kommerzielle Datenaufgabe von einer unmittelbar gesetzlichen Passpflicht.
5. Ausnahmen und Lebenszyklus getrennt bewerten
Eine Ausnahme für das gesamte Produkt unterscheidet sich von einer Ausnahme für ein bestimmtes Kapitel, Datenfeld oder Marktgeschehen. Bei Batterien enthält Artikel 1 besondere Sicherheits-, Weltraum- und Kernanlagenregeln. Artikel 77 Absatz 7 behandelt bestimmte spätere Lebenszyklusvorgänge. Ersetzen Sie diese Prüfungen nicht durch ein einzelnes Kästchen „vor 2027 verkauft“.
Unsere praktische Empfehlung: Begründen Sie jeden Ausschluss kurz mit Beleg und verwendeter Vorschrift. Prüfen Sie erneut, wenn sich Verwendungszweck, Marke, Aufbau oder Lieferweg ändern. Halten Sie bei Grenzfällen fest, welche zusätzliche Information benötigt wird. „Unbekannt“ ist ein brauchbarer Arbeitsstatus, wenn eine Person für seine Auflösung verantwortlich ist und ein nächster Prüfschritt feststeht.
Quelle: Regulation (EU) 2023/1542 — scope, passport and Annex XIII
6. Ein Ergebnis für die anderen Teams erstellen
Unser empfohlenes Ergebnis ist eine Entscheidung je Produkt, kein Prozentwert. Der Einkauf sollte daraus ableiten können, welche Nachweise fehlen; die Entwicklung sollte erkennen, welche Änderungen eine neue Bewertung auslösen. Nutzen Sie Passvanta-Kategorien zur Ordnung der Vorbereitung. Halten Sie die rechtliche Entscheidung und die vorhandenen Regeln des Softwarepacks getrennt.
Ordnen Sie offenen Abhängigkeiten konkrete nächste Schritte zu. Eine fehlende Kapazitätsspezifikation geht an die Entwicklung, eine unklare Importeuridentität an die kaufmännische Verantwortung, ein künftiger Rechtsakt in die Rechtsbeobachtung. Aktualisieren Sie bei Änderungen von Produkt oder Rechtsquelle, statt die Vorjahresantwort ungeprüft in eine neue Markteinführung zu kopieren.
- Produkt und Konfiguration; maßgeblicher Marktvorgang und verantwortliches Unternehmen.
- Rechtsgrundlage mit Artikel und Status des einschlägigen Rechtsakts.
- Geltungsbeginn oder ausdrücklich offener Auslöser; Ausnahmen und Annahmen.
- Nachweisverantwortung, prüfende Person, Prüfdatum und nächster Anlass zur Neubewertung.
Quellen und weiterführende Unterlagen
- Regulation (EU) 2024/1781 — ESPR
Geprüft:
- Regulation (EU) 2023/1542 — scope, passport and Annex XIII
Geprüft:
- European Commission — DPP framework and indicative timeline
Geprüft:
- Regulation (EU) 2024/3110 — construction products
Geprüft:
- Regulation (EU) 2025/2509 — toy safety
Geprüft:
- Regulation (EU) 2026/405 — detergents and surfactants
Geprüft: